L’automne vient tout juste d’arriver et les fêtes de Noël approchent déjà à grands pas. Cette période marque l’organisation d’un moment festif pour votre entreprise : la fête de fin d’année ! Cet événement est très attendu par les collaborateurs, il ne faut donc pas le négliger. Il permet de se retrouver dans une ambiance conviviale après une année éprouvante. C’est également une bonne manière de récompenser vos employés et les motiver pour l’année à venir. Pas le droit à l’erreur, il s’agit donc de faire un sans faute ! Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, vous êtes encore dans les temps et cet article est justement là pour vous aider à organiser cet événement tant attendu. Suivez bien ces étapes clés pour ne rien laisser au hasard.

Taper dans le mille 🎄

✔️ Bien définir son objectif

Avant de commencer il est important d’identifier l’objectif de cette fête de fin d’année. Souhaitez-vous faire passer un message clé ? Renforcer la cohésion d’équipe ? Remercier vos collaborateurs et les motiver pour l’année à venir ? Vos réponses à ces questions permettront de définir le type d’événement à organiser. De la réunion stratégique à la soirée de gala, en passant par des activités de Team Building, tout est possible. Avoir un objectif clair vous permettra de définir un budget et commencer l’organisation de votre événement.

✔️ Bien connaître ses employés

Une fois l’objectif identifié, il est important de prendre en compte les spécificités de votre entreprise. La culture, la taille, les profils professionnels ou encore la moyenne d’âge différent d’un lieu de travail à l’autre. Prendre en compte ces caractéristiques et les contraintes qui y sont associées vous aidera à choisir le bon format d’événement. Une startup avec une moyenne d’âge très jeune pourra se permettre une fête de fin d’année sur deux jours avec une nuit sur place. Pour une grande entreprise, on pourra opter pour une journée d’activités, un arbre de Noël avec les enfants ou encore un dîner de gala en centre ville par exemple.

✔️ Bien choisir la date

La période des fêtes de fin d’année est très prisée. On vous conseille donc de définir une date le plus vite possible afin d’avoir le choix du lieu et des activités. Le mois de décembre étant une période de congés, il est important d’annoncer la date suffisamment en avance afin que vos employés puissent bloquer la date dans leurs agendas. Faites attention aux dates des vacances scolaires et au jour de la semaine. S’il s’agit d’un événement qui implique les enfants du personnel, préférez un mercredi après-midi ou même un weekend. Si vous prévoyez une grosse soirée arrosée privilégiez le jeudi soir.

💡 Impliquer ses collaborateurs

N’hésitez pas à impliquer vos employés pour choisir le format et la date de l’événement. Vous pouvez par exemple organiser un sondage à l’aide de Doodle pour tâter le terrain ou départager différentes options.

Marquer les esprits 🥂

✔️ Bien choisir le lieu

Leasyt étant une plateforme de réservation de lieux atypiques en France, on ne peut que vous rappeler l’importance du lieu pour vos événements professionnels ! Le lieu dépend bien évidemment du type de soirée que vous souhaitez organiser. Choisissez un lieu insolite pour marquer les esprits et faire de cette soirée un moment spécial. Que vous choisissiez une atmosphère chic ou quelque chose de plus simple et convivial, nous vous aidons à trouver l’espace qui convient le mieux. Nous mettons ainsi gratuitement à votre disposition un chef de projet dédié. Celui-ci a pour mission de vous accompagner tout au long de votre recherche de lieu et vous proposer les meilleures options pour répondre à vos besoins. Nos experts connaissent les lieux les plus secrets et ont également accès à des tarifs préférentiels. Plutôt que de perdre du temps avec cette tâche fastidieuse, confiez-nous vos besoins et nous vous aiderons à délivrer une expérience inoubliable. Pour vous inspirer un peu, vous pouvez jeter un coup d’oeil à notre article où organiser sa soirée de Noël ?

✔️ Bien manger et boire

Voici un détail qui a toute son importance, surtout en France et pour les fêtes de fin d’année ! La qualité est de mise pour ce moment festif alors ne la négligez surtout pas. Si votre choix de lieu s’oriente plutôt vers un restaurant ou un hôtel, vous aurez tout ce qu’il faut sur place et n’aurez plus qu’à choisir le menu et les options. En revanche, si vous choisissez un espace en location sèche, il vous faudra sélectionner le traiteur avec le plus grand soin. Choisissez un traiteur adapté aux événements professionnels qui saura comprendre vos besoins et proposer des services de qualité ! Vos employés pourront ainsi se ravitailler comme il se doit et votre seul souci sera de veiller à ce que l’alcool soit consommé (avec modération) !

✔️ Bien animer la soirée

Bien sûr, l’animation de la soirée joue également un rôle essentiel ! Il ne s’agit pas d’exploser le budget avec des activités hors de prix mais plutôt de penser à des petits détails qui feront la différence. Vous pouvez par exemple organiser un Secret Santa, mettre un Photo Booth à disposition avec quelques accessoires, organiser un concours de pull de Noël ou encore préparer une remise de prix décalée. Le choix de la musique est aussi très importante alors assurez-vous d’avoir un bon DJ ou à défaut une playlist qui ambiance et met tout le monde d’accord !

💡 Offrir un petit cadeau

Soirée de fin d’année rime avec Noël ! Alors pourquoi ne pas en profiter pour avoir une petite attention envers vos employés ?  Evitez les gadgets inutiles, pensez utile et original. Vous pouvez par exemple offrir un pull, un sac, un kit de voyage ou encore un thermos aux couleurs de l’entreprise ou bien vous pouvez opter pour des chèques cadeaux ou une simple carte de voeux avec des chocolats !

Peaufiner les détails 🤓

✔️ Les invitations

Créez un peu de « buzz » et de surprise autour de cet événement tant attendu ! Soignez l’invitation et optez pour une communication originale et décalée. Partagez la nouvelle le plus vite possible afin que tout le monde bloque cette date dans son agenda. Pensez-bien à indiquer la date et l’heure, le dress code et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement ! Vous n’êtes pas obligé de dévoiler le lieu tout de suite, n’hésitez pas à garder un peu de mystère (et de temps pour le trouver). Vous pouvez aussi ajouter un RSVP dans l’invitation afin que vos employés confirment leur présence et renseignent leurs restrictions alimentaires. Pensez à préparer un e-mail de remerciement à envoyer après la soirée avec les photos et un court sondage pour recueillir de précieux feedbacks !

✔️ Le discours

Attention, on ne parle pas ici d’un discours interminable et barbant ! Il est cependant important que le CEO prenne la parole durant cette fête de fin d’année. Son rôle est de remercier ses employés et les encourager pour l’année à venir. Un petit speech court et dynamique avec un verre de champagne à la main fera parfaitement l’affaire !

💡 Profiter de la fête de fin d’année !!!

Assurez-vous que tout soit prêt afin de pouvoir également profiter de cet événement ! La fête de fin d’année est un moment de partage et de détente il n’y a donc pas de raison pour que vous n’en profitiez pas vous aussi. Pas d’inquiétude à avoir, suivez ces petits conseils et tout sera sous contrôle ! La récompense sera de voir les yeux de vos collègues pétiller pendant toute la durée de l’événement. Ca vaut bien quelques coups de stress n’est-ce pas ?

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